個人情報のお取り扱いについての方針をご紹介します。
株式会社ハウジングネットワーク（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

◆ 個人情報の取得

お客様の個人情報を適切な手段により取得する際には、あらかじめ利用目的の公表・通知・明示を行い、ご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報の取り扱いはいたしません。また、第三者への提供は法令の定める適正な手続きに従って行います。

◆ 取り扱う個人情報

1. 不動産の販売代理・仲介・売主、宅地・一戸建住宅の分譲、住宅のリフォーム、建築の請負業、保険代理業その他の営業活動の際に、お客様より直接取得する住所・氏名・電話番号・不動産情報(成約情報を含む)等の個人情報。
2. 登記簿謄本・住宅地図等すでに公開されている情報より公正な手段によって取得した情報。
3. 宅地建物取引業法に基づき、国土交通大臣の指定を受けた「社団法人近畿圏不動産流通機構」によって運営される『レインズ』(不動産物件情報交換のためのコンピュータ・ネットワークシステム)やインターネットの物件情報サイト、不動産情報誌、チラシ等を通じて取得する個人情報。

◆ 個人情報の利用目的

1. 不動産売買契約、工事請負契約、その他の契約の交渉・締結・履行のため
2. 当社の営業活動に関する、諸契約の相手方の検索・広告・価格査定・物件調査資料の作成・契約の締結・契約の履行・契約の管理・保険代理業務・アフターサービス等その他付帯する事業の業務および宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として、またその資料として保管すること。
3. ご訪問・お打合せ等のため
4. 顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
5. 上記事業・業務に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡・訪問等の営業活動および必要に応じて保管すること。
6. 上記の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への提供。

◆ 第三者への提供について

1. 特定個人情報を除く個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
   1. お客様の同意がある場合
   2. 業務を円滑に進める等の理由で、利用目的の達成に必要な範囲内において外部業者に取り扱いを委託する場合（この場合には、十分な保護基準を備えている委託先を選定し、漏えいや再提供を防止するために契約にて義務づける等の方法により、適切な管理を実施いたします）
   3. 法令等により提供を要求された場合
   4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
   5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
   6. 国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. 特定個人情報は、法令の定めにより提供する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

◆ 業務完了後の個人情報の廃棄について

業務が完了し、当社グループが保管の必要がないと判断した個人情報につきましては、ご本人様からの事前・事後のご承諾を得ることなく、適切な廃棄処分を行わせていただきます。